Vous êtes membre de la coopérative (ou pas !), vous êtes attaché•e à ses valeurs, vous avez l’envie de vous impliquer davantage ? Vous pensez que vos compétences pourraient soutenir le projet et/ou vous souhaitez prendre part au processus de décision ? Alors, tentez l’aventure et rejoignez l’Organe d’Administration de Bloum.
Le mandat d’administrateur•trice est de trois ans (renouvelable) et s’effectue au sein d’une joyeuse petite équipe de 4 à 7 personnes au total.
Ce que vous pouvez nous apporter
● A travers vos qualités et valeurs
• capacité à travailler en groupe et assiduité
• à l’aise à l’oral et/ou à l’écrit, avec une bonne capacité à présenter et à résumer
• attaché•e à la coopérative, à ses valeurs et à ses missions
• intérêt pour les enjeux de la coopérative.
● A travers vos compétences
• connaissance des coopératives ou asbl
• compétences de stratégie / vision à long terme
• coordination, gestion de dynamique de groupe, animation de réunion
• connaissances en RH
• connaissances en finance
• connaissances juridiques.
La combinaison de quelques-unes de ces qualités et compétences est suffisante pour rejoindre l’OA. Les compétences techniques sont précieuses mais elles ne doivent pas prévaloir sur la dimension “affective” : l’attachement à la coopérative et à ses valeurs constitue en soi une raison suffisante pour vouloir intégrer l’OA. Voir rappel de la vision et des valeurs de Bloum ci-après.
La diversité au sens large (genre, âge, autre appartenance…) au sein de l’OA est un enjeu pour la coopérative. Les candidatures externes à la communauté des Bloumistes, pouvant apporter un regard extérieur et neuf sur le projet et ses évolutions, sont également les bienvenues.
Ce que cette expérience peut vous apporter
En devenant administrateur•ice, vous vous engagez en faveur d’un projet coopératif, stimulant, valorisant, qui a du sens. Vous apprenez plein de choses au contact d’autres personnes engagées et motivées. Intégrer l’OA, c’est contribuer de près au développement et à la définition des orientations de la coopérative.
En bref, rejoindre l’Organisme d’Administration, c’est donner de son temps pour contribuer à un projet enthousiasmant auquel on croit.
Passage de relais fin 2026 – début 2027 en pratique
Bloum recherche entre 4 et 6 coopérateur•rices pour un renouvellement quasi complet de l’OA à l’horizon de mi-2027. Deux passages de relais sont prévus pour remplacer 2 à 4 administrateur•rices à chaque fois, lors des deux prochaines Assemblées générales : celle du 12 décembre prochain, puis celle du printemps 2027.
Intéressé•e, mais pas encore sûr•e ? N’hésitez pas à envoyer vos questions à admin@bloum.be et/ou à venir discuter de tout cela lors d’un apéro spécial le lundi 23 novembre à partir de 18h dans les locaux de la radio WIH, 269 rue des Alliés.
Convaincu•e ? C’est l’OA qui analyse les candidatures, puis les présente à l’AG. Envoyez avant le 1er décembre une lettre de candidature expliquant vos motivations et profil à l’adresse admin@bloum.be, en précisant quand vous seriez prêt•e à rejoindre l’OA (dans l’idéal nous recherchons des personnes prêtes à s’engager dès fin 2026, mais si vous êtes partant•e à partir de mai-juin 2027, cela nous intéresse déjà de le savoir).
Présentation de l’Organe d’Administration de la coopérative
Principes généraux :
L’Organe d’Administration est un groupe de personnes chargé de définir la stratégie globale d’une entreprise et de veiller à sa bonne application. Les administrateur•rices sont juridiquement responsables de la bonne gestion de la coopérative et doivent en rendre compte collégialement à l’Assemblée générale. Ils sont solidairement responsables, soit envers la coopérative, soit envers les tiers, de tous dommages et intérêts résultant d’infractions aux dispositions des statuts sociaux.
Voir mandat complet ci-après.
L’OA aujourd’hui chez Bloum, c’est :
• Un groupe proche du projet, enthousiaste et motivé, bienveillant, avec un ancrage au sein du quartier, qui cultive le dialogue, qui veut préserver et développer les spécificités du projet.
• Un groupe qui a besoin d’être étoffé, à la recherche de nouvelles compétences et de diversité, qui travaille sur des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques.
• Un groupe conscient des perspectives d’action qui s’offrent à Bloum.
• Un groupe qui doit faire face à des défis nombreux, au rang desquels la gestion d’une grande communauté de coopérateur•ices dans un lieu contraignant sans perte des valeurs initiales et la préservation des fondamentaux de la coopérative tels que la participation et la collaboration (il ne s’agit pas de devenir un magasin bio comme les autres !).
Principales missions des administrateur•rices de l’OA de Bloum
Missions générales :
• Veiller à la bonne gestion de la coopérative
• Dégager des stratégies à long terme en accord avec les valeurs de la coopérative et formuler un plan stratégique pluriannuel
• Co-construire les plans d’actions annuels pour réaliser les objectifs du plan stratégique
• Appuyer de manière continue la gérance dans son action en formulant des points de vue, conseils…
Missions spécifiques :
Elles sont à répartir entre les différent•es administrateur•rices, et demandent des contributions via email ou téléphone, et des sessions de travail ponctuelles. Certaines fonctions peuvent être assurées par une même personne.
D’autres, comme par exemple l’organisation des AG et la rédaction des PV, peuvent être exercées en rotation par plusieurs membres de l’OA qui se relaient, avec l’aide éventuelle de personnes extérieures.
• Organiser et assister aux réunions de l’Organe d’Administration (+/- 1 fois par mois)
• Être membre référent (délégué) d’un groupe bénévole
• Coordonner les différents groupes bénévoles et assister aux “InterBloum” ● Organiser les Assemblées générales (2x par an)
Les tâches concrètes :
● Les tâches “Président•e/secrétaire”
• Organiser et planifier les réunions de l’Organe d’administration
• Tenir à jour les PV de réunion
• Veiller au suivi des dossiers en cours
• Veiller au respect des dispositions réglementaires d’ordre administratif, en particulier celles applicables aux coopératives.
● Les tâches “Chiffres”
• Offrir un soutien à la gérance dans l’analyse des chiffres du bilan et des tableaux prévisionnels
• Offrir un soutien à la clôture comptable (en partenariat avec le gérant et le bureau comptable externe).
● Les tâches “Expertise juridique”
• Apporter des éléments de réflexion de nature juridique, aider la coopérative à mieux appréhender et cerner la dimension juridique des questions qui la concernent (ex: refonte du ROI, révision périodique des statuts de la coopérative…).
● Les tâches “Ressources humaines”
• Rédiger et signer les contrats d’embauche
• Faire fonction de personne de référence auprès du secrétariat social, en soutien au gérant
• Faire fonction de personne de référence pour l’équipe d’employé•es et d’étudiant•es (peut être assuré par plusieurs membres de l’OA en fonction des affinités interpersonnelles)
• Relire et mettre à jour le règlement de travail.
● Les tâches “Vie coopérative”
• Appuyer les dynamiques propices au renforcement de la vie coopérative
• Faire fonction de personne-ressource pour tout ce qui a trait aux finalités sociales de la coopérative telles que définies dans les statuts, en fonction des priorités fixées.
• Assurer des animations et relayer les messages de l’OA avec pédagogie (à distinguer de la communication de Bloum à proprement parler).
● Les tâches “Mise en réseau”
• Faciliter, à travers son expérience et son expertise, le développement externe de la coopérative ; en soutien au groupe bénévole responsable, faciliter la mise en relations avec des acteurs et d’autres initiatives externes.
● Les tâches “Référent pour la gérance”
• Agir comme personne de référence pour la vie quotidienne du magasin.